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职场菜鸟玩转PPT之构思法

你是不是在制作PPT幻灯片有这样的经历,仅听命令->熬夜苦战->彻底崩溃 VS 问清缘由->构思脉络->轻松应对 。这是ppt菜鸟到老鸟的必经之路。

在PPT中建立逻辑金字塔原理:针对写作思路不清的人提出的一种结构化思考的方法,其核心是“逻辑性的分解”。 



金字塔法则一:学会从结论说起

1.封面文字就是整个PPT内容的概况

2.如果PPT很长,应该有一个对内容的摘要页,把最关键的内容写上去

3.每页PPT的大标题就是这一页内容的概况

4.概况的标题不是罗列问题,而是具体的意见

5.如果是图表,图表标题要说明数据指示的含义或趋势

6.如果整个PPT谈了几个要点,在转场页前或最后陈述时应该有一个再次总结强调

7.站在听众角度再思考一遍:
(1)你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设?
(2)你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状?
(3)你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法?



金字塔法则二:利用分类的方法组织你的素材 金字塔原理要求分类符合MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽) 任一级别的内容都必须是下级内容的总结;每一组中的内容都必须是属于相同类型;每一组中的内容都必须按逻辑进行组织。

阐述问题的两种结构:演绎和归纳 演绎结构对话题有抗拒心理听众更有效,但听众到最后结论的时候,需要记忆大量信息,在幻灯片制作中采取这种结构往往没有归纳结构效果好。

归纳结构便于听众记住要点,建立全局认识,对注重具体解决方案的听众更有效。

金字塔原理确定逻辑结构的3种顺序:时间顺序:确定前因后果关系

如 解决问题的3个步骤、达成目标的7个阶段、绩效改进的PDCA循环 结构顺序:将整体分割为部分 如 组织结构图、获取成功的5个关键因素、优秀员工的7种素质 重要性顺序:将类似事物归为一组 如 将所有问题分为关键问题和次要问题。

总结6个点:

(1)写出你的结论
(2)确定主要的问题
(3)写出对该问题的回答
(4)用事实(情境)验证你的回答
(5)想象读者指出可能的矛盾
(6)检查你的回答和问题

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